多媒體中控系統集中了燈光、電源、紅外及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把掌控整個會議室設備的狀態及運行。多媒體中控系統設計步驟大致如下：
(1)確定系統中哪些設備需要控制;
(2)確定控制這些設備的控制方式;
(3)確定受控設備每一部分所需的控制功能;
(4)確定所需的訊維控制設備;
(5)根據用戶要求和系統的復雜性來選擇控制器(用戶界面);
(6)畫出控制系統圖，明確布線和接口方式;
(7)控制系統的設備安裝、編程和調試。
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以多功能會議廳為例，多功能廳具有會議演講、討論、家庭影院式播放和一般開會擴聲等功能。根據會議廳的功能要求，要求利用訊維多媒體中控系統能對會議討論系統、節目源設備(DVD、錄像機、錄放式MD)、功放、投影機、實物投影儀(視頻展示臺)、電動投影屏幕、自動跟蹤用球形攝像機、音視頻矩陣以及電動窗簾和燈光照明等眾多設備進行智能集控。
采用中控主機配以無線觸摸屏進行無線遙控。系統主要受控設備及功能如下：
(1)多媒體聲卡選擇器
用以接駁筆記本電腦，可每個帶一臺，進行地址編碼，并受集控主機控制。當選擇某代表發言時，該代表的筆記本電腦聲卡輸出信號通過擴聲系統放音，而其他未被選中的筆記本電腦可自由工作，不受影響。
(2)遠程電話控制器
可在任何地方利用手機或電話，對會議廳的設備進行控制，并可通過擴聲設備進行遙控發言。
(3)音視頻矩陣
可以利用手動和集控兩種方法進行控制選擇音視頻節目源設備，由RS232和紅外控制。該矩陣具有8路視頻、音頻輸人，4路視頻、音頻輸出，并可全矩陣同步聯動，任意切換。
(4)VGA矩陣
具有多達18個筆記本電腦的接口，可通過無線觸摸屏，任意選擇一個筆記本電腦信號進行投影顯示。該機切換快捷，一次接人，提高了會議效率。
(5)球形攝像機
可用作自動跟蹤發言者攝像使用，具有64 個預置點。當代表發言時，攝像機能自動高速定位在該代表方位上，將發言圖像及時播出。
(6)實物投影儀(視頻展示臺)
它具有460線清晰度，具有RS-232C接口、15芯數字接口，12倍變焦功能，拍攝鏡頭可靈活轉動，并具有5方位臂桿，能實現多角度拍攝，另外還備有35mm幻燈片夾具。
